1. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento.

1.1 El Responsable del Tratamiento de los datos personales que usted proporciona es  Bufete Internacional Corp (en adelante “el Responsable”), con domicilio en 3033 Chimney Rock Ste 625, Houston TX 77056, Estados Unidos; y Fraccionamiento, Planificadores Número 2802, N.L Monterrey, Estados Unidos Mexicanos, mismos para oír y recibir notificaciones.

1.2 El Responsable del Tratamiento se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad, conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

2.Definiciones.

2.1 Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física o identificada o identificable.

2.2 Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. 

2.3 Titular:  La persona (física) a quien identifican o corresponden los datos personales. 

2.4 Responsable: Persona física o moral (Bufete Internacional Corp) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.

2.5 Tratamiento: La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

2.6 Transferencia: Toda comunicación de datos que se realice a persona distinta del Responsable o encargado del tratamiento.

2.7 Derechos ARCO: Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

2.8 Finalidades Primarias: Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre el Responsable y el titular.

2.9 Finalidades Secundarias: Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre el Responsable y el titular, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social del Responsable.

3. Datos personales recabados.

3.1 A efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, el Responsable tratará datos de identificación, contacto, ubicación, financieros y, en su caso, laborales.

3.2 Le informamos que, en caso de requerir la prestación de servicios legales en los que sea necesario conocer su situación legal, familiar, laboral, económica, o en su caso, de salud, dichos datos personales serán clasificados como sensibles.

4. Finalidades del tratamiento.

4.1 El Responsable del tratamiento tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias: 

▸ En su caso, agendar citas para visitarlo o contactarlo y ofrecerle los servicios y/o productos del Responsable

▸ Dar seguimiento de las actividades realizadas con prospectos de clientes.

▸ Presentarle y/o enviarle propuestas comerciales y cotizaciones.

▸ Dar seguimiento a las propuestas comerciales presentadas, y en su caso, realizar reportes estadísticos de las actividades realizadas con prospectos de clientes.

▸ Identificarlo y, en su caso, verificar su identidad y/o personalidad.

▸ En su caso, realizar el o los documentos en el que conste la relación comercial con el Responsable y/o que indiquen las obligaciones entre las partes.

▸ Venta y contratación de servicios.

▸ Prestación de servicios contratados, incluso en el domicilio indicado, cuando los mismos deban realizarse a domicilio. 

▸ Gestionar y entregar los servicios contratados.

▸ Cobro y control de los servicios contratados. 

▸ Localizarlo para hacer efectivo el cumplimiento de obligaciones contractuales.

▸ Emitir los recibos de pago o comprobantes fiscales que correspondan en favor del titular. 

▸ Contactarlo para comunicarle situaciones relacionadas con la prestación de los servicios contratados.

▸ En su caso, brindar atención a usuarios respecto de los servicios contratados.

▸ Elaboración de informes y reportes respecto de los servicios contratados.

▸ Emisión de documentos en los que conste la prestación del servicio contratado.

▸ Identificar situaciones de atención particular para dar atención al cliente y proponer, ejecutar y dar seguimiento a acciones correctivas.

▸ En su caso, realizar actos de cobranza, ya sea telefónicamente, por correo o en su domicilio.

▸ En su caso, prestar servicio de alta-baja de roles y de administración y soporte técnico respecto de las herramientas, sistemas o plataformas de las que haga uso el Responsable y tenga su administración.

▸ Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos.

▸ Brindarle la atención requerida en caso de que se comunique vía telefónica, mensajería instantánea, redes sociales o medios de comunicación establecidos por el Responsable.

4.2 Adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

▸ Prospectarlo como cliente.

▸ Hacerle llegar información sobre nuestros servicios.

▸ Hacerle llegar publicidad para ofrecerle servicios que proporciona el Responsable

▸ Proporcionarle información sobre nuevos servicios de el Responsable, promociones, cambio de imagen, noticias, boletines informativos y reconocimientos.

▸ Realizar estudios sobre hábitos de consumo.

▸ Invitarlo a eventos organizados por el Responsable.

▸ Contactarlo para felicitarlo en festividades comunes. 

▸ En su caso, hacerle llegar boletines, comunicados y/o el Newsletter del Responsable.

▸ Aplicar encuestas de satisfacción y calidad de los servicios prestados por el Responsable.

▸ Tener comunicación con usted para mejorar nuestros servicios y agradecer su preferencia. 

▸ En su caso, uso de su imagen y voz con fines promocionales.

4.3 En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección info@bufeteinternacional.us. 

4.4 Para los casos en que sus datos personales los hubiéramos obtenido de manera indirecta y si usted no desea que tratemos sus datos personales, usted cuenta con el plazo de 5 (cinco) días hábiles, a partir del primer contacto que tengamos con usted, para comunicárnoslo al correo electrónico info@bufeteinternacional.us.

4.5 La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

5. Transferencias.

5.1 Para dar cumplimiento a las finalidades que se escribieron anteriormente y otras que sean exigidas legalmente o por autoridades competentes, a través de solicitud fundada y motivada, se realizarán las siguientes transferencias de sus datos personales:

5.2 Las transferencias que hemos indicado anteriormente no requieren de su consentimiento, motivo por el cual, no resulta aplicable señalar el mecanismo en que usted acepte o no las mismas. 

6. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.

6.1 Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, también conocidos como derechos ARCO, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, comunicándose vía correo electrónico a la dirección info@bufeteinternacional.us, el cual es administrado y atendido por el Responsable.

6.2 Deberá presentar una solicitud en la que se: (i) Indique el nombre del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (ii) Acredite la personalidad del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (iii) Indique el domicilio y/o correo electrónico donde localizarle; (iv) Identifique el derecho que desea ejercerse y los datos sobre los que se requiere ejercer el mismo -si se trata de un derecho de corrección, indicar los datos a corregir y la corrección a realizar, o bien, si se trata de un derecho de oposición, indicar las finalidades secundarias sobre las que se desea ejercer el derecho-. De no cumplir con el punto señalado en el numeral (iii), la solicitud se tendrá como no presentada.

6.3 Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus Derechos ARCO, el Responsable, hace de su conocimiento en el presente Aviso de Privacidad, las preguntas que se formulan con mayor frecuencia con relación a este tema, así como las respuestas correspondientes:

1. a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante legal, así como la personalidad de este último?

Mediante copia simple de su identificación oficial, poder del representante legal e identificación oficial del representante legal, en su caso.

1. b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?

La descripción clara y precisa de la Información Personal respecto de la cual se ejerza el derecho correspondiente, así como cualesquiera antecedentes que permitan localizar los datos correspondientes.

1. c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?

En un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de la recepción de su solicitud completa.

1. d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?

Por correo electrónico o a su domicilio, en caso de no tener un correo electrónico disponible.

6.4 Para mayor información sobre el procedimiento, Usted podrá contactar al Responsable vía correo electrónico o vía telefónica por medio de los datos que se describe a continuación:

Área específica: Bufete Internacional Corp, Responsable de Datos Personales.

Domicilio: 3033 Chimney Rock Ste 625, Houston TX 77056, Estados Unidos.

Correo electrónico: info@bufeteinternacional.us

6.5 A efecto de ejercer algunos de los derechos antes indicados, le sugerimos conocer el siguiente Procedimiento:

1. Requisitos para la presentación de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO.
2. Presentar la solicitud ante el responsable que posee los datos personales, a través de los medios y mecanismos señalados anteriormente, con la siguiente información:

▸ Información general. Toda solicitud de ejercicio de derechos ARCO deberá contener la siguiente información:

▸ Nombre del titular de los datos personales.

▸ Documentos que acrediten la identidad del titular (los documentos que se tendrán como válidos se indican en el siguiente numeral).

▸ En su caso, nombre del representante del titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad. (los documentos que se tendrán como válidos se indican en el siguiente numeral).

▸ Domicilio o cualquier medio para recibir notificaciones (por ejemplo, correo electrónico).

▸ Descripción clara y precisa de los datos personales que se quieran rectificar, cancelar u oponerse a su tratamiento.

▸ Descripción del derecho que se quiere ejercer o de lo que solicita el titular.

▸ En su caso, documentos o información que facilite la localización de los datos personales, entre ella, el área responsable del tratamiento.

▸ Información específica. Además de la información general antes señalada, dependiendo del derecho que desee ejercer, deberá incluir la siguiente información en la solicitud:

▸ Derecho de ACCESO: la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los datos personales solicitados.

▸ Derecho de RECTIFICACIÓN: las modificaciones que solicita que se realicen a los datos personales, así como aportar los documentos que sustenten la solicitud.

▸ Derecho de CANCELACIÓN: las causas que motivan la petición de que se eliminen los datos de los archivos, registros o bases de datos del responsable del tratamiento.

▸ Derecho de OPOSICIÓN: las causas o la situación que lo llevan a solicitar que finalice el tratamiento de sus datos personales, así como el daño o perjuicio que le causaría que dicho tratamiento continúe; o bien, deberá indicar las finalidades específicas respecto de las cuales desea ejercer este derecho.

Es importante que tome en cuenta que, si la solicitud no cuenta con la información antes descrita, el responsable podrá solicitar la información faltante por medio de una PREVENCIÓN, la cual se deberá emitir en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, y usted tendrá 10 días hábiles, después de recibir la prevención, para proporcionar la información requerida, pues de lo contrario se tendrá como no presentada su solicitud.

Cuando presente su solicitud, el responsable le deberá entregar un ACUSE en el que conste la fecha de recepción de la misma.

2. Acreditar la identidad del titular y, en su caso, la de su representante, así como la personalidad de este último.

La solicitud se deberá acompañar de copia simple de una identificación oficial de usted como titular de los datos personales, así como de su representante, en caso de que éste sea quien presente la solicitud.

Para este efecto, se tendrán como identificaciones oficiales vigentes:

1. Tratándose de mexicanos por nacimiento o naturalizados.

▸ Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).

▸ Pasaporte vigente.

▸ Cédula profesional vigente con fotografía. Quedan exceptuadas las cédulas profesionales electrónicas.

▸ Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.

▸ La identidad de los menores de edad se podrá acreditar mediante su acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, credenciales expedidas por instituciones educativas o instituciones de seguridad social, pasaporte, o cualquier otro documento oficial utilizado para tal fin.

▸ La identidad de personas en estado de interdicción o incapacidad declarada por ley se podrá acreditar mediante su acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, pasaporte vigente o cualquier otro documento o identificación oficial vigente expedida para tal fin.

1. Tratándose de extranjeros.

▸ Documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).

La acreditación de personalidad como representante legal podrá realizarse a través de alguno de los siguientes mecanismos:

▸ Carta poder simple suscrita ante dos testigos, anexando copia simple de sus identificaciones oficiales.

▸ Documento suscrito por un Notario Público.

▸ Acudiendo el titular y su representante a declarar en comparecencia ante el responsable.

En el caso de personas menores de edad, la personalidad se acredita a través del acta de nacimiento del menor.

Solicitudes de derechos ARCO de datos personales de personas en estado de interdicción o incapacidad legal:

▸Documento que acredite la identidad del titular de los datos personales.

▸ Instrumento legal de designación del tutor.

▸ Identificación oficial del tutor.

▸ Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela, y que no se encuentra dentro de lo alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de esta.

Solicitudes de derechos ARCO de datos personales de personas fallecidas:

▸ Identificación oficial de la persona a quien pertenecían los datos personales.

▸ Acta de defunción correspondiente.

▸ Documento(s) que acrediten el interés jurídico de quien presenta la solicitud; aquél donde el titular de los datos personales hubiere expresado fehacientemente su voluntad de que esta persona ejerza los derechos ARCO con relación a sus datos personales, o el mandato judicial que en su caso exista para dicho efecto.

▸ Documento de identificación oficial de quien presenta la solicitud.

Quiénes pueden solicitarlo son, de manera enunciativa más no limitativa: 

▸ El albacea.

▸ Los herederos.

▸ Los legatarios.

▸ Cualquier persona que haya sido designada previamente por el titular para ejercer los derechos ARCO en su nombre.

Se acreditará con copia simple del documento delegatorio, pasado ante la fe de notario público o suscrito ante dos testigos.

Se entenderá por interés jurídico aquel derecho subjetivo derivado de una ley que permite a una persona actuar a nombre de otra que por su situación le es imposible.

En ambos supuestos, se deberá acompañar una carta en la cual se expresen los motivos por los cuales solicita el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos de la persona.

Es importante tener en cuenta que la identidad del titular y su representante, así como la personalidad de este último, deberán quedar debidamente acreditadas previo al ejercicio del derecho de que se trate, en caso de que resulte procedente, mediante la presentación de los documentos originales antes señalados o copia certificada de los mismos, para su cotejo.

1. Plazos y procedimiento para la atención de las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO

Una vez que se presentó la solicitud y que esta cumplió con los requisitos antes descritos, el sujeto obligado ante el cual se presentó deberá realizar lo siguiente:

En un plazo de 20 días hábiles, contados a partir desde la recepción de la solicitud, deberá informarle si procede o no el ejercicio del derecho solicitado.

En caso de que haya procedido el ejercicio del derecho, deberá llevar a cabo las acciones necesarias para hacerlo efectivo, en un plazo de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente en el que le haya notificado la respuesta anterior.

Los plazos antes señalados se pueden ampliar por un periodo igual, cuando esté justificado y se le informe de ello.

Aunque no proceda el ejercicio del derecho solicitado, el sujeto obligado deberá responder la solicitud, explicando las causas de la improcedencia respectiva, en el plazo de 20 días hábiles antes señalado.

El ejercicio de los derechos ARCO es GRATUITO, y sólo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación o envío de información, bajo las siguientes reglas: Cuando el titular proporcione un medio magnético, electrónico o el mecanismo necesario para la reproducción de los datos personales (ej: USB o CD), éstos deberán ser entregados sin costo. La información deberá ser entregada sin costo cuando implique la entrega de no más de 20 hojas simples.

Por último, si la normatividad aplicable al tratamiento de datos personales en cuestión, establece un trámite o procedimiento específico para el ejercicio de los derechos ARCO, el sujeto obligado le deberá informar la existencia de dicho trámite o procedimiento en un plazo máximo de 5 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud, a fin de que usted decida si presentará su solicitud de acuerdo con el trámite específico o con base en el procedimiento aquí descrito.

7. Limitación y/o Divulgación de sus datos.

7.1 Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales haciendo su solicitud vía correo electrónico a la dirección info@bufeteinternacional.us. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado que el Responsable cuenta para tal efecto.

8. Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares.

8.1 Le informamos que, a través de nuestro sitio en internet https://bufeteinternacional.us/  utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. 

8.2 Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite a un disco duro de la computadora del titular con el fin de mantener los registros. 

8.3 Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.  

8.4 Aunque la mayoría de los navegadores aceptan cookies y web beacons únicamente, el titular puede configurar su navegador para que no las acepte. 

9.Autoridad Garante.

9.1 Si el titular considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión por parte del Responsable, o presume alguna violación a las disposiciones en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información le sugerimos visitar su página oficial de internet https://home.inai.org.mx/

10. Ley Aplicable de Jurisdicción.

10.1 Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en los Estados Unidos y la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y la demás normativa vinculada aplicable.

11. Cambios al Aviso de Privacidad

11.1 Cualquier cambio al presente, será publicado en nuestro sitio en Internet https://bufeteinternacional.us/

Fecha de elaboración: 23 abril de 2022

Documento vigente: 1º versión 23/04/2022